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- Master
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- Bachelier
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Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de bachelier ou de master dans le domaine de la communication, ou faites valoir une expérience équivalente.
De 2 896,00 € à 3 848,29 € par mois
il y a 6 jours
Coordinateur/Coordinatrice Administrative, Comptabilité interne, Gestion, et Import.
LEONARDO —Chapellelez-Herlaimont
Piloter et organiser l'activité quotidienne de l'équipe administrative (2 à 3 personnes) afin d'optimiser les processus et la productivité.
De 2 411,31 € à 3 765,40 € par mois
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il y a 9 jours

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« COORDINATEUR » (F/H/X)

Université de Mons -
Mons

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Détails de l'emploi

Temps plein
De 2 896,00 € à 3 848,29 € par mois
Il y a 6 jours

Avantages

Indemnité kilométrique vélo

Qualifications

Master
Expérience administrative
Bachelier
Sens de l'organisation
Communication

Description complète du poste

Votre mission

La Fondation Raoul Warocqué a pour vocation de soutenir la recherche scientifique et les projets d’intérêt général par la mobilisation de ressources financières et le développement d’actions de mécénat.

Dans ce cadre, elle recherche un(e) Coordinateur(trice) chargé(e) d’assurer le développement et la pérennité de ses activités, en particulier à travers l’organisation d’événements de collecte de fonds, le développement des partenariats et du mécénat, ainsi que le soutien administratif et opérationnel de ses instances de gouvernance.

Véritable chef d’orchestre de la Fondation, le/la Coordinateur(trice) assure la mise en œuvre des orientations définies par le Président et le Comité de pilotage. Il/elle agit comme interface entre les différents acteurs internes et externes (donateurs, partenaires, chercheurs, experts, fournisseurs, services de l’UMONS, institutions publiques et privées) afin de garantir l’atteinte des objectifs de la Fondation.

Vos responsabilités

La fonction peut se décliner en 3 axes :

L’organisation du Gala annuel (comme source de dons) ;

La collecte de dons, en tant que telle et en dehors du Gala annuel ;

Le secrétariat du Conseil d’Administration et de la Commission scientifique.

————————————————-

Le premier axe nécessite des qualités d’organisateur, un réseau de contacts important (dans le domaine évènementiel, notamment) et une capacité à communiquer et résoudre des problèmes concrets. Il ne faut pas un « théoricien » mais une personne susceptible de mettre les mains dans le moteur, orientée « solution ».

Une personne également capable de prendre des initiatives.

D’une part, elle devra valoriser une capacité (voire une expérience) à établir des relations avec des personnalités de haut niveau protocolaire. D’autre part, elle développera des collaborations marquées par le respect et l’efficacité à l’égard du personnel administratif, technique et ouvrier des différentes institutions partenaires.

Il faut aussi des qualités de rigueur et opérationnelles dans la gestion financière de manière à organiser les flux financiers, tant des participants au gala, que des donateurs externes.

Disposer d’un réseau de contacts (privés et institutionnels) est également un atout de nature à faciliter la collecte de fonds dans le cadre (notamment) du gala.

Une expérience concrète dans ce domaine sera exigée.

Le deuxième axe nécessite une capacité à entreprendre, au sens le plus large du terme, et à développer des contacts dans les différents milieux susceptibles de donner de la notoriété aux activités de la Fondation (milieu hospitalier, cabinets médicaux, grand public…).

De même, la capacité d’organisateur nécessaire au premier axe pourrait être sollicitée pour organiser des activités couplées à des collectes de fonds durant l’année (expériences de type « Télévie »), tant dans le cadre de l’UMONS qu’à l’extérieur. Le recours à notre réseau de fournisseurs et bénéficiaires de notre soutien financier (clubs sportifs, presses – ex Sud Info, …) pourrait être un socle intéressant à mobiliser.

Le troisième axe nécessite une expérience dans les questions administratives (capacité à rédiger des PV, organisation de réunions, …), légales et financières (fiscalité, présentation du budget et des comptes annuels. Il s’agira aussi de disposer d’une compétence à demeurer à l’écoute des experts et à s’adapter à leurs souhaits, associant rapidité et efficacité ; à être capable d’établir des liens entre la Commission scientifique et les chercheurs qui sollicitent un soutien financier. Être, enfin, un organisateur efficace des réunions du Conseil d’Administration, lesquelles seront préparées en concertation avec le Président et le Comité de pilotage de la Fondation.

Dans tous les aspects de la fonction, il faudra une personne capable de nouer, rapidement, des contacts avec nos Services internes (UMONS) aux fins de partager utilement nos ressources.

Dans ce cadre, une connaissance de l’UMONS serait également un atout.

Il est enfin à souligner que la personne devra faire preuve d’une certaine autonomie opérationnelle et qu’elle devra travailler, pour les orientations stratégiques et budgétaires, en étroite collaboration et sous les avis du Comité de pilotage de la Fondation et de son Président.

Votre profil

Formation et expérience

Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de bachelier ou de master dans le domaine de la communication, ou faites valoir une expérience équivalente.
Vous disposez d’une expérience probante dans l’organisation d’événements, la gestion de projets, la collecte de fonds, le développement de partenariats ou toute fonction équivalente.
Une expérience concrète dans le domaine du fundraising et/ou du mécénat constitue une exigence.
Une expérience en secrétariat de direction, gestion d’instances de gouvernance ou administration d’organisations à but non lucratif constitue un atout.
Une connaissance du fonctionnement de l’UMONS et de son environnement institutionnel est appréciée.

Compétences techniques

Excellentes capacités d’organisation, de planification et de coordination.
Maîtrise des techniques de gestion de projets et d’événements.
Bonne compréhension des mécanismes de collecte de fonds et de développement de partenariats.
Capacité à assurer un suivi administratif rigoureux, notamment dans la préparation de réunions, la rédaction de procès-verbaux et le suivi des décisions.
Bonne maîtrise des aspects budgétaires et financiers liés à la gestion d’activités et d’événements.
Connaissance des principes de gouvernance associative, ainsi que des notions légales et fiscales liées au secteur, constitue un atout.
Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.

Qualités personnelles

Vous êtes une personne de terrain, pragmatique et orientée solutions.
Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et d’un fort sens des responsabilités.
Vous êtes capable de développer rapidement un réseau de contacts et d’entretenir des relations de confiance avec des interlocuteurs variés.
Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et diplomatiques, tant avec des personnalités de haut niveau qu’avec les collaborateurs opérationnels.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre efficacité et votre sens de l’organisation.
Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d’un grand sens du service.
Vous êtes capable de travailler en équipe tout en assurant la conduite autonome de vos dossiers.
Vous êtes à l’aise dans un environnement où coexistent enjeux stratégiques, administratifs, financiers et relationnels.

Atouts

Réseau développé dans les milieux institutionnels, économiques, médicaux, associatifs ou philanthropiques.
Expérience dans l’organisation d’événements de prestige ou de grande ampleur.
Expérience dans la collaboration avec des instances dirigeantes, des experts scientifiques ou des partenaires institutionnels.
Connaissance du tissu socio-économique et associatif de la région montoise et du Hainaut.

Notre offre

Un contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable, à temps plein (38h/semaine).
Une rémunération mensuelle brute minimum de 2.896 € (si diplôme de Bachelier) de 3.848,29 € (si diplôme de Master) avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé.
Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
Minimum 27 jours minimum de congé par an.
Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation et d’une copie de votre diplôme à l’adresse mail [email protected] en précisant l’intitulé du poste en objet au plus tard le 15 août 2026.

L’UMONS se veut une communauté diversifiée et inclusive. Les offres d’emploi respectent le principe de non-discrimination et la procédure de recrutement garantit un traitement équitable des dossiers quels que soient le sexe, la prétendue race ou l’origine ethnique, l’origine sociale, la religion ou les convictions, le handicap, l’âge, l’orientation sexuelle ou encore les opinions politiques des candidats.

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