Datum: 6 feb 2025
Plaats: BE
#job-location.job-location-inline { display: inline; }
Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega’s voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Secretaris Algemene dienst Bloed Ademhaling en Spijsvertering (100 % Contractueel). We bieden een jaarcontract, met reële kans op verlenging en vast contract na 2 jaar.
Functieomschrijving
Je staat in voor het onthaal van de verschillende diensten van de sector, zowel op de hospitalisatieafdelingen als in de polikliniek en daghospitalisatie. Dit omvat de diensten Longziekten, Maag-, Darm- en Leverziekten, Hematologie, en Gastro-intestinale en Hepatobiliaire Heelkunde.
Je bent het eerste aanspreekpunt op de afdeling en staat in voor een professioneel, efficiënt en klantvriendelijk onthaal, zowel persoonlijk als telefonisch.
Je verstrekt correcte informatie aan patiënten en bezoekers en verwijst hen indien nodig door naar de juiste dienst of contactpersoon.
Je verzorgt administratieve taken met betrekking tot de patiëntenadministratie.
Je staat in voor de opname- en ontslagregeling van patiënten en zorgt ervoor dat alle administratieve formaliteiten correct en tijdig worden afgehandeld.
Je plant en beheert afspraken voor behandelingen, onderzoeken en consultaties in samenspraak met de betrokken diensten.
Je coördineert en volgt zowel intern als extern patiëntenvervoer op.
Je verwerkt inkomende en uitgaande post: je ontvangt, sorteert en verdeelt post en maakt uitgaande post verzendklaar.
Je biedt algemene administratieve ondersteuning. Dit houdt in: input van gegevens, scanning en klassement, ingeven van probleemmeldingen in facilink, aanvragen en stopzetten van apparaten en materialen uit de apparatencentrale, …
Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud.
Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne of externe vormingsmomenten. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen.
Gewenst profiel
Je hebt bij voorkeur een administratieve opleiding gevolgd en/of hebt administratieve ervaring.
Je werkt vlot met MS Office (Outlook Word, Excel, PowerPoint). Je bent bereid om specifieke software waarmee op de dienst gewerkt wordt aan te leren.
Naast een uitstekende beheersing van het Nederlands, is een goede (gesproken) basiskennis van Frans en Engels een pluspunt.
Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent: respectvol, integer en verantwoordelijk.
Je werkt minutieus, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken.
Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie. Je neemt informatie op, stelt vragen en gaat in op (non-) verbale reacties.
Je draagt bij aan een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelend en samenwerken op de voorgrond staan.
Je speelt in op de (zorg)behoeften en noden van patiënten, hun omgeving en/of je klanten. Je hebt oog voor je eigen welzijn en dat van collega’s.
Je staat open voor vernieuwing en groeit mee met verandering. Je werkt actief mee aan de verbetering van kwaliteit, omgeving, processen en producten.
Je bent sterk in planning en organisatie. Je bepaalt effectief doelen en prioriteiten, plant de nodige acties en gebruikt tijd en middelen om de vooropgestelde doelen/deadlines te bereiken.
Je bent flexibel. Je kan snel overschakelen van de ene taak naar de andere. Je bent bereid te werken volgens de dienstnoodwendigheden en het dienstrooster.
Selectieprocedure
Deel 1: computertesten die peilen naar algemeen redeneervermogen (uitsluitend), administratieve vaardigheden, plannen en organiseren en een persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend). Deze testen gaan door op het UZ Gent op dinsdag 25 augustus 2026 om 17u15.
Deel 2: screening op CV en motivatiebrief.
Deel 3: competentiegericht interview op vrijdag 4 september 2026 (voormiddag).
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €2.905,63 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €4.103,49 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via
[email protected].
Troeven UZ Gent
Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2023 was dit bruto € 1.342,17 voor een voltijdse tewerkstelling.
Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
Ontdek ook de andere troeven.
Hoe solliciteren
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma’s) toe ten laatste op donderdag 20 augustus 2026.
Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T 09 332 01 49
E
[email protected]
of voor functionele inlichtingen bij:
Sarah Vermeersch
Leidinggevende Algemene dienst BAS
T 09 332 27 33
E
[email protected]
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Jobsegment: Hematology, Healthcare
