- Departement: Universiteitsdienst Mens en Organisatie; Financiën
- Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie
- Solliciteren kan tot en met 16-08-2026 (DD/MM/YYYY)
Wil jij bijdragen aan een sterke en betrouwbare financiële werking binnen de UGent? Ons boekhoudteam speelt een cruciale rol in het kwaliteitsvol, correct en tijdig voeren van de boekhouding. Als lid van dit team voer je zelfstandig diverse boekhoudkundige taken uit in SAP en ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan financiële transacties die de professionele werking van de UGent ondersteunen.
Als deskundige boekhouding werk je actief mee aan de wettelijke en statutaire financiële rapportering en zorg je daarbij voor een correcte en tijdige verwerking van alle gegevens. Wanneer er problemen of onregelmatigheden opduiken in financiële transacties, analyseer en los je deze efficiënt op. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over financieel beheer, waarbij je hen deskundig en helder begeleidt zodat zij hun taken correct kunnen uitvoeren.
Je neemt volgende taken op:
- Je verzorgt de uitvoering van alle dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen, waaronder aankoop- en verkoopboekingen, kas- en bankverrichtingen, leveranciers en klantenadministratie, de voorbereiding en uitvoering van betalingen, enz.
- Je ondersteunt bij specifieke boekhoudverrichtingen, zoals het verwerken van afschrijvingen, waarderingen en eindejaarsverrichtingen
- Je neemt ook de meer complexe onderdelen van de boekhouding op jou, zoals het controleren en reconciliëren van grootboekrekeningen, het verwerken van uitzonderlijke of afwijkende boekingen, het opvolgen van project- en subsidiegebonden transacties en het oplossen van boekhoudkundige knelpunten
- Je staat in voor het opstellen en indienen van financiële aangiftes en statistische rapporten, waaronder o.a. Intrastat- en btw aangiftes
- Je ondersteunt de team leads bij het uitvoeren en controleren van bankverrichtingen, zoals betalingen en reconciliaties
- Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bewaken van correcte masterdata, waaronder het juist registreren en actualiseren van leveranciers- en klantgegevens
- Je helpt bij de controle en verwerking van onkostennota’s en diverse betalingen aan medewerkers, zodat deze correct en tijdig worden afgehandeld
- Je coördineert en bewaakt de voortgang van toegewezen takenpakketten, waarbij je erop toeziet dat alle boekhoudkundige processen tijdig, correct en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd
- Je neemt ook andere administratieve taken op en je zorgt voor een goede documentatie van afspraken en richtlijnen
- Je formuleert vanuit jouw expertise verbetervoorstellen en geeft voorstellen voor procesoptimalisatie
Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Isabel Bogaert via [email protected]. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)
- Je hebt een diploma in een boekhoudkundige richting en een uitstekende boekhoudkundige kennis
- Je beschikt over een goede Office kennis, kennis van SAP is een pluspunt
- Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een basiskennis Engels en Frans
- Je bent teamgericht: je maakt deel uit van een grotere groep, werkt samen bij het bespreken en oplossen van financiële vragen en levert back-up voor jouw collega’s
- Je bent cijfermatig en administratief sterk
- Je werkt tijds- en kwaliteitsgericht
- Je denkt en werkt oplossingsgericht en bent bereid om daarin een trekkersrol te vervullen
- Je bent flexibel ingesteld: je kan vlot schakelen tussen verschillende taken
- Je zorgt voor correcte informatieverstrekking, zowel schriftelijk als mondeling. Jouw adviezen zijn helder en transparant
Je wordt tewerkgesteld met een vervangingsovereenkomst met mogelijkheid tot omzetting naar een contract van onbepaalde duur (na 2 jaar tewerkstelling) in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.
De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).
Daarnaast krijg je:
- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform ‘benefits at work’ en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van
- een diploma van bachelor
- of een diploma hoger secundair onderwijs aangevuld met minstens 5 jaar relevante ervaring.
Bezorg ons ten laatste op 16-08-2026 om 23.59 uur de volgende documenten:
- Je cv
- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma
- Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)
Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.
We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.
Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.
