Assistant(e) Événementiel & Communication
BioPark Charleroi
Le BioPark Charleroi est l'un des principaux hubs belges dédiés aux sciences de la vie. Il rassemble une centaine d'entreprises et plus de 3 500 personnes actives dans la recherche, le développement, l'analyse et la production de nouveaux médicaments, dispositifs médicaux et méthodes de diagnostic. Les activités du campus couvrent de nombreux domaines, tels que l'oncologie, les maladies immunitaires, les thérapies cellulaires et géniques, les vaccins ou encore les maladies neurodégénératives.
Le BioPark Charleroi accueille des filiales de grands groupes internationaux, des PME issues de différents pays (France, Espagne, Canada, Chine, etc.) ainsi que des entreprises belges devenues des références à l'échelle mondiale.
Le développement du campus s'appuie sur trois instituts de recherche affiliés à l'ULB et à l'UMONS, un centre de formation spécialisé, 32 000 m² d'infrastructures dédiées à l'innovation et à l'incubation, ainsi que sur l'expertise de l'équipe du BioPark.
Véritable lieu d'échanges et d'innovation, le BioPark Charleroi organise plus de 60 événements par an. Il favorise les rencontres entre entrepreneurs, chercheurs, investisseurs et institutions afin d'accélérer l'innovation et de soutenir l'émergence et la croissance de nouvelles entreprises dans le domaine des sciences de la vie.
Contexte du poste
En appui à l'équipe, vous apportez un soutien opérationnel à l'organisation des événements, aux actions de communication et à la gestion du site web. Il s'agit d'un rôle polyvalent, créatif et orienté vers l'exécution et la coordination, au sein d'un environnement dynamique dédié aux sciences de la vie.
Missions principales
Support événementiel & logistique
- Vous participez à la coordination logistique des événements, de la phase de préparation jusqu'au bon déroulement le jour J (gestion des lieux, du matériel et des prestataires).
- Vous assurez la coordination avec les fournisseurs et les intervenants, du brief initial jusqu'au suivi opérationnel.
- Vous contribuez à l'organisation de deux temps forts de l'année : le Student Day (environ 250 participants) et la Christmas Party (environ 150 participants), en intervenant sur la logistique, la recherche de sponsors et la gestion des relations avec les partenaires.
- Vous recueillez les retours des participants à travers des enquêtes de satisfaction et participez à l'amélioration continue des événements et des processus associés.
Support communication & création
- Vous contribuez à la communication autour des événements en apportant un soutien à la rédaction et à la publication de contenus, notamment sur LinkedIn.
- Vous créez des supports de communication visuels à l'aide de Canva et d'autres outils graphiques ; une première expérience en création de contenus vidéo constitue un atout.
Support web
- Vous contribuez à la mise à jour du site web et à la création des pages dédiées aux événements.
- Vous participez à la mise à jour de l'agenda des événements, en assurant la cohérence des versions imprimée et en ligne.
Support données & CRM
- Vous contribuez à l'alimentation et à la mise à jour des données dans le CRM (Odoo).
- Vous participez au suivi des indicateurs de performance des actions de communication et des événements (fréquentation, engagement, performances des publications, etc.).
Profil recherché
- Vous avez une première expérience (0 à 3 ans), mais les profils juniors motivés sont les bienvenus.
- Vous êtes créatif(ve) et maîtrisez des outils de création graphique tels que Canva.
- Vous avez un réel intérêt pour le secteur des sciences de la vie (life sciences).
- Le français est votre langue maternelle et vous êtes à l'aise en anglais, en particulier à l'écrit.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs projets en parallèle.
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise avec la communication sur LinkedIn.
- Vous maîtrisez un CRM (la connaissance d'Odoo est un atout) et êtes à l'aise avec le suivi des inscriptions ainsi que l'analyse des statistiques liées aux événements.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de mener vos missions en toute autonomie.
Notre offre
Contrat de remplacement de septembre 2026 à avril 2027.
- Temps plein, 5 jours par semaine du lundi au vendredi
- Rémunération selon les barèmes en vigueur .
- Lieu de travail : BioPark Charleroi (Gosselies)
