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Veteconsult —Pont-à-Celles
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Responsable de service – Secrétariat de Génétique
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*Support RH* : suivi du secrétariat social, contrôle des horaires prestés et gestion des congés. *Comptabilité* : encodage des dossiers et gestion des factures…
À partir de 2 200 € par mois
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Détails de l'emploi

Temps plein
De 2 800 € à 3 500 € par mois
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Avantages

Assurance hospitalisation

Qualifications

Ressources humaines
Sens de l'organisation

Description complète du poste

Description

Envie de rejoindre une entreprise où l'humain compte autant que les chiffres ?

Chez Bidfood Belgique, nous accompagnons les professionnels de la restauration, des collectivités, du secteur des soins et de l'hospitalité en leur fournissant les produits et services dont ils ont besoin au quotidien.

Chaque jour, ce sont 350 collaborateurs qui mettent leur énergie, leur expertise et leur bonne humeur au service de nos clients. Derrière chaque livraison, chaque commande et chaque succès, il y a avant tout des femmes et des hommes qui font avancer l'entreprise.

Au sein de notre équipe RH, notre mission est simple : faire en sorte que chaque collaborateur se sente accueilli, soutenu et accompagné tout au long de son parcours chez Bidfood.

Pour y parvenir, nous recherchons un(e) HR Administrative Support capable d'apporter de la structure, de la rigueur, mais aussi beaucoup de sens du service.

Parce qu'au-delà des dossiers, ce sont les personnes qui comptent.

Ta mission

Tu rejoins une équipe RH dynamique, conviviale et proche du terrain.

Ton rôle ? Veiller à ce que tout soit en ordre pour nos collaborateurs, depuis les formalités administratives jusqu'au suivi de leurs demandes quotidiennes.

Minutieux dans ton travail, tu accordes une grande importance à la qualité des résultats et à la confiance que tes collègues placent en toi.

Administration RH

Préparer et assurer le suivi des contrats de travail, avenants et documents RH.
Gérer les dossiers administratifs du personnel de l'entrée à la sortie.
Assurer le suivi des absences, congés et différents événements de carrière.
Maintenir les données RH à jour et garantir leur fiabilité.

Payroll

Encoder les informations nécessaires au bon déroulement de la paie.
Répondre aux questions administratives des collaborateurs.

Assurances et avantages extralégaux

Gérer les affiliations à l'assurance hospitalisation.
Assurer le suivi administratif des avantages extralégaux.
Collaborer avec nos partenaires externes pour le suivi des dossiers.

Support RH et développement des collaborateurs

Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Assurer le suivi administratif des formations.
Organiser les inscriptions, convocations et reportings.
Apporter un soutien aux différents projets RH et initiatives internes.

Support administratif

Gérer le courrier entrant et sortant.
Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de la boîte mail RH.
Assurer un support quotidien à l'équipe RH.

Amélioration continue

Identifier des pistes d'amélioration dans les processus RH.
Proposer des solutions simples et efficaces.
Contribuer à rendre les services RH toujours plus performants.

Tu es peut-être la personne que nous recherchons si...

Tu disposes idéalement d'une première expérience en administration.
Tu aimes autant les dossiers bien tenus que les contacts humains.
Tu es organisé(e), rigoureux(se) et fiable.
Tu gardes ton calme lorsque les priorités s'accélèrent.
Tu sais faire preuve de diplomatie tout en osant challenger lorsque c'est nécessaire.
Tu aimes apprendre, progresser et faire progresser les choses autour de toi.
Tu apprécies le travail d'équipe et les environnements où l'on avance ensemble.

Ce que tu trouveras chez nous

✅ Une fonction variée mêlant administration RH, payroll et support aux projets RH.

✅ Une entreprise en mouvement où les journées se suivent mais ne se ressemblent pas.

✅ Une entreprise à taille humaine de 350 collaborateurs où chacun peut avoir un impact concret.

✅ Une équipe RH soudée, accessible et toujours prête à s'entraider.

✅ Une ambiance conviviale où le professionnalisme n'empêche jamais la bonne humeur.

✅ Quelques moments de partage autour d'un café... et souvent autour de quelque chose de bon à manger.

✅ Un package salarial attractif comprenant :

Une assurance hospitalisation
Budget : 2800 – 3500 € brut
Des chèques-repas
2 jours de congés extralégaux
D'autres avantages extralégaux.

✅ La possibilité de contribuer directement au bien-être et à l'expérience de nos collaborateurs.

Notre futur collègue

Tu as faim d'apprendre, tu aimes mettre de l'ordre dans les dossiers sans perdre de vue les personnes qui se cachent derrière ceux-ci.

Tu es convaincu(e) qu'une bonne expérience collaborateur commence par une RH accessible, fiable et proche du terrain.

Tu apprécies le travail bien fait, les équipes qui avancent ensemble et les environnements où l'on peut être sérieux sans se prendre trop au sérieux.

Et si tu as envie de rejoindre une équipe RH qui aime autant accompagner ses collègues que partager un bon repas, alors il y a peut-être une place pour toi à notre table. ️

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