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Réceptionniste / Front Desk & Facility Officer (Remplacement congé maternité) — NSI, site de Braine
NSI IT Software & Services —Braine-l'Alleud
- Lun-Ven
il y a 12 jours
HR & Fleet Officer
JCDecaux —Bruxelles
- Travail hybride
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Sens de l'organisation
Belgium : Operations Officer - Freelance (REF18)
Trusted Advisors —Bruxelles
- Microsoft Office
- Master
- Bachelier
Client Identification Officer (contrat à durée déterminée)
Bank Nagelmackers —Bruxelles
- Bachelier
KYC Operations Officer
Bridgers —Bruxelles
- Microsoft Office
- Master
- Bachelier
Project Management Officer
EUROPEAN DYNAMICS —Bruxelles
- Temps plein
- Télétravail
- Microsoft Excel
- Doctorat
- Anglais
Postuler rapidement
AML Compliance Officer
Western Union —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- En présentiel
- Travail à domicile
Junior Compliance Officer
Ageas —Bruxelles
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Anglais
- Programme de bien-être
Facilities Officer
EASI SA —Luxembourg
- Microsoft Excel
- Master
- Expérience administrative
QA Officer F/H
SERB Pharmaceuticals —Bruxelles
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
KYC Officer
Sopra Steria —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Office
- Bachelier
Postuler rapidement
Internal Control Coordination Officer
Ethias —Liège
- Bureau
- Bachelier
- Compétences en communication
- Formation continue
- Travail à domicile
Accounting Support Officer
European Defense Agency —Bruxelles
- 4 449,31 € par mois
- Finance
- Expérience administrative
- Comptabilité
Deputy AMLCO
ERGO Insurance —Bruxelles
- Temps plein
- Anglais
- Master
- Bachelier
Postuler rapidement
CHIEF OPERATING OFFICER (M/F/X)
Lunch Garden —Hoeilaart
- Disponible le week-end
- Master
- Leadership
- Compétences en communication
Security Officer - Workplace & Data Leakage
AXA —Bruxelles
- Microsoft Excel
- Informatique
- Anglais
il y a 12 jours
Flight Information Service Officer (FISO)
skeyes —Steenokkerzeel
- Travail de nuit
- Anglais
- Microsoft Office
- Bachelier
Head of Health Operations
AXA —Bruxelles
- Bilingue
- Expérience en gestion d'équipe
- Master
Static Guard Military Base Mons
Seris Security —Mons
- Temps plein
- IT
il y a 14 jours
Credit & Collection Officer
Multipharma —Bruxelles-Capitale
- Travail hybride
- Microsoft Excel
- Service client
- Systèmes PGI
- Travail à domicile

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Compliance Officer, Brussel : emplois

Operations Officer, Brussel : emplois

Project Manager, Brussel : emplois

Conseiller En Prévention, Liège (province) : emplois

Conseiller Prévention, Mons : emplois

Conseiller Commercial Bruxelles, Brussels : emplois

Operations Manager, Vlaams Brabant : emplois

Head Of Operations, Sint Laureins Waterland Oudeman : emplois

Head Of Operations, Ramillies Autre Eglise : emplois

Head Of Operations, Sint Pieters Woluwe : emplois

Head Of, Namur Saint Servais : emplois

Head Of Operations, Wielsbeke : emplois

Responsable Assurance Qualité, Mouscron : emplois

Ingénieur Qualité, Brussels : emplois

Responsable Ressources Humaines, Luik (provincie) : emplois

Responsable Logistique, Tournai : emplois

Agent D'accueil, Brussels Airport : emplois

Hr Officer, Gent : emplois

Payroll Officer, Liège (province) : emplois

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Réceptionniste / Front Desk & Facility Officer (Remplacement congé maternité) — NSI, site de Braine

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Détails de l'emploi

Intérim
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Qualifications

Français
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Description complète du poste

Sur site

Description de l'offre d'emploi

Contrat intérimaire - du 14/09/2026 au minimum 01/02/2027 (avec prolongation possible)

8h02. Les portes s’ouvrent, le hall respire encore le calme du matin. Un premier sourire, un badge préparé, une salle de réunion déjà câblée et une bouilloire qui chante. Vous n’êtes pas « à l’accueil » : vous êtes le tempo de la journée. Chaque visiteur repart avec le sentiment d’avoir été attendu. Chaque collègue gagne du temps parce que tout fonctionne. Et si, pendant deux semaines, c’était vous le visage d’NSI à Braine ?

Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la révolution numérique, offrant une gamme complète de services IT, de l'analyse au développement de logiciels, en passant par l'architecture et la gouvernance IT.

Votre rôle au sein de NSI

Accueillir & orienter. Premier point de contact pour visiteurs, clients et collaborateurs : sourire, badges, consignes, registres, appels entrants.
Orchestrer la logistique des réunions. Salles bookées, eau/café prêts, branchements OK, visio qui démarre sans stress.
Assurer le flux administratif. Courrier in/out, emails, rendez-vous, comptes-rendus courts, classement, suivi des tickets.
Veiller aux installations. Propreté & sécurité, petites maintenances, coordination prestataires, contrôle d’accès.
Garder l’entreprise en mouvement. Stocks de fournitures, imprimantes & copieurs, petites urgences qui n’attendent pas. Donner un coup de main pour les déplacements des véhicules de fonction en collaboration avec l’équipe fleet.
Sécurité & contrôle d’accès. Registres visiteurs, respect des protocoles, aide aux exercices si besoin.
Onboarding pratique. Badges, accès, sécurité pour nouveaux collègues (salariés ou freelances), petits-déjeuners d’accueil et lunchs de réunion (commande & mise en place)
Organisation d’évènements clients. Vérifier la présence des différents clients, gérer les confirmations et le flux fluide des participations.
Diffusion des commandes. Envoie de mailing.

Pré-requis du poste

Ce rôle est fait pour vous si…

Vous cumulez 2 ans d’expérience minimum en réception/front desk/office management/facility.
Vous avez une bonne compréhension technique des bâtiments et équipements (pannes courantes, tickets, coordination prestataires).
Vous maîtrisez les fondamentaux de la sécurité et du contrôle d’accès (visiteurs, badges, protocoles).
Vous avez une excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion du multitâche dans un environnement rythmé.
Vous faites preuve de proactivité, d’autonomie, de formalisme, de structure et de rigueur.
Vous avez un excellent relationnel, une présentation soignée et le sens de la confidentialité.
Vous possédez un permis de travail en Belgique.
Vous avez une très bonne maîtrise du français écrite et orale.

Vous travaillez du lundi au vendredi sur notre site de Braine :

Lundi - jeudi : 8h30-17h30

Vendredi : 8h30-17h

En prime :

Vous êtes force de proposition et avez une capacité à travailler de manière autonome

Relever des challenges fait partie de votre mindset

Vous êtes "multitasking" et prêt à vous investir dans une fonction valorisante

Travailler en équipe et collaborer avec vos collègues est essentiel pour vous

Vous êtes à la recherche d'un job qui donnera du sens à votre quotidien et qui vous permettra d'évoluer

Vous avez envie de faire la différence et d'apporter votre "special touch"

Vous vous retrouvez dans ce profil ?

Votre personnalité et votre expérience matchent-elles avec l'ADN de NSI ?

Vous êtes prêt à nous rejoindre, alors postulez sans plus attendre !

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