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Management assistant avec des compétences en graphisme - Région Bruxelles

B2Ai architects
Belgique

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Détails de l'emploi

CDI | Temps partiel

Avantages

Voiture de société
Assurance hospitalisation
Travail à domicile

Qualifications

Bilingue
Français
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Anglais
Microsoft Office
Conception graphique
Sens de l'organisation
Adobe InDesign
Compétences en communication
Néerlandais

Description complète du poste

En tant que Management & Tendering Graphic Assistant, vous êtes un maillon essentiel au sein de notre organisation. Vous combinez une fonction de support au management avec un rôle graphique et administratif lié aux appels d’offres et aux propositions de projets. Vous soutenez le CCO sur les plans administratif, organisationnel et opérationnel, tout en participant à la mise en page graphique et à la coordination des offres, concours et dossiers de candidature. Grâce à votre mentalité hands-on, votre approche proactive et votre flexibilité, vous assurez un fonctionnement fluide et efficace. Aucune journée ne se ressemble, et c’est précisément cette diversité qui vous motive.

Votre rôle

Assurer un soutien à mi-temps au CCO dans le fonctionnement quotidien et le suivi administratif.
Gérer les agendas, les rendez-vous et les réunions.
Préparer et assurer le suivi des documents, présentations et comptes rendus.
Servir de point de contact pour les interlocuteurs internes et externes.
Faire preuve de flexibilité face aux demandes ad hoc et aux priorités changeantes.
Contribuer activement à l’optimisation des processus et à l’amélioration continue de l’organisation.
Assurer un soutien à mi-temps dans les activités de tendering, de communication et de conception graphique.
Veiller à la qualité, à la structure et à la présentation visuelle des dossiers.
Être responsable de la collecte, de la structuration et de la mise à jour des références de projets et des portfolios.
Être responsable de la création, de la gestion et de la mise à jour des fiches projets et des documents commerciaux.
Collaborer avec les architectes, les ingénieurs et les équipes internes afin de constituer des dossiers solides et cohérents.
Gérer et actualiser le portfolio de projets en veillant à une présentation cohérente et qualitative dans les supports de communication internes et externes.

Votre profil

Expérience pertinente dans une fonction administrative, de support ou graphique.
Affinité avec l’architecture ; être capable de lire des plans d’architecture et de comprendre les différentes phases d’un projet de construction (conception, demande de permis, appel d’offres, exécution, …).
Personnalité hands-on, organisée et rigoureuse.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Flexibilité face aux priorités changeantes et aux situations ad hoc.
Excellentes compétences en communication et attitude professionnelle.
Vous avez une plume fluide et savez écrire des textes clairs, accessibles et adaptés au public cible. Vous êtes capable de cerner l’essentiel d’un sujet en posant les bonnes questions.
Mentalité proactive et orientée solutions.
Bilingue néerlandais-français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout supplémentaire.
Bonne maîtrise de MS Office et des programmes Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator).
Sens du détail, de la mise en page et de la qualité visuelle.
Discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations confidentielles.

Notre Offre

Une équipe multidisciplinaire dans un environnement de travail inspirant, réalisant des projets innovants.
Le dynamisme et la créativité d’un atelier à taille humaine au sein de la structure d’un grand bureau.
Des possibilités d’évolution et de développement personnel, avec un budget annuel de formation.
Un contrat à durée indéterminée avec un package salarial attractif et des avantages extralégaux (notamment 20 + 12 jours de congé, assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, indemnité nette de frais). Ou la possibilité de collaborer en tant qu’indépendant.
Des bureaux facilement accessibles et des options de mobilité durable telles que voitures partagées et vélos pliants. Voiture de société négociable.
Des horaires flexibles et la possibilité de télétravail pour un bon équilibre vie professionnelle/vie privée.
Une ambiance conviviale avec des team buildings réguliers, des cafés d’architecture et des voyages d’architecture inspirants.

B2Ai possède une expérience de nombreuses années et une solide organisation interne. Les collaborateurs sont assurés d’un large soutien et d’un maximum d’espace pour déployer leur créativité.

Pourquoi rejoindre B2Ai ? Chez B2Ai, nous allions expertise et créativité dans un environnement collaboratif et humain :

Approche humaine : chaque projet intègre une réflexion approfondie sur les espaces de vie et d’interaction.
Curiosité et innovation : nous traduisons des idées complexes en solutions architecturales innovantes.
Compétence et partage : une équipe multiculturelle de plus de 140 experts partageant leurs connaissances avec passion.

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