Description de poste
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Un travail énergisant chez un acteur belge majeur du paysage énergétique !
Le paysage énergétique belge et européen est en pleine transformation. Saviez-vous qu’Elia en Belgique joue un rôle crucial dans ce processus ?
En tant que membre du groupe Elia, un gestionnaire de réseau de transport européen, Elia garantit la fiabilité et la durabilité de l’approvisionnement électrique dans notre pays.
Chez nous, vous contribuez avec d'autres collègues talentueux à construire une infrastructure énergétique durable, verte et fiable qui stimule la croissance économique et réduit notre empreinte écologique.
Ensemble, nous visons un impact maximal ! Nous croyons dans la force de la diversité : nous sommes convaincus qu’un environnement de travail inclusif et diversifié conduit à plus d’innovation et de créativité ainsi qu’à de meilleurs résultats.
Employé(e) administratif (-ve)
Identifiant de la demande: 11361
Date de début de publication: 13/08/2026
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Description de fonction
En tant qu’assistant(e) administratif (-ve), vous soutenez le responsable hiérarchique du département dans l’organisation de ses tâches administratives et opérationnelles.
Votre fonction comprend notamment :
Apporter un support administratif et organisationnel au responsable du département Portfolio & Program Management (gestion d’agenda, organisation des réunions, etc.), ainsi qu’à l’ensemble du département.
Créer et suivre les commandes et gérer le suivi des approbations des factures reçues dans SAP.
Coordonner des événements, y compris des événements internes et des workshops.
Réserver les voyages et les formations pour l’ensemble du département.
Organiser des réunions, workshop, événements internes et séminaires à la demande du personnel du département.
Gérer administrativement les documents (contrats, demandes d’offres, correspondance, etc.) – via SharePoint, le courrier entrant et sortant.
Enregistrer et acceuillir l’arrivée des nouveaux collaborateurs et des consultants au sein du département.
Faire partie du pool des assistantes administratives de la direction Grid Solutions afin d’assurer un système de relais entre assistantes, et de soutenir d’autres départements qui n'ont pas d’assistante attitrée.
Répondre aux questions des clients internes et externes dans le cadre de vos tâches, principalement par e-mail, et gérer la boîte mail.
Effectuer ponctuellement des traductions de documents, présentations et courriers.
Votre profil
Titulaire d’un baccalauréat/graduat à orientation administrative ou de secrétariat.
Vous êtes francophone ou néerlandophone et vous avez une bonne connaissance du néerlandais ou du français; la connaissance de l’anglais est un atout.
Très bonne maîtrise des applications informatiques telles qu’Outlook, Excel, Word, PowerPoint, ainsi que SAP.
Une première expérience professionnelle dans un service de support administratif est un plus.
Proactivité et excellentes compétences d’organisation.
Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles.
Sens du travail en équipe et du service client, compétences de communication, aptitude à définir des priorités.
Capacité à travailler de manière autonome, précise, organisée, tout en conservant une vue d’ensemble dans un environnement dynamique.
Un intérêt pour le secteur de l’électricité et la technique constitue un atout.
Offre
Salaire : Package salarial compétitif, prime de fin d'année, double pécule de vacances, chèques-repas (€10 par jour de travail), bonus sur la base des résultats collectifs.
Assurance : Assurance groupe, hospitalisation et remboursement des soins ambulatoires pour la famille.
Vacances : Vous avez droit à 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoires.
Fonds social : Chèques de fin d’année, prime de naissance et de mariage, et intervention en partie dans les dépenses liées à des lunettes, une prothèse dentaire ou d’autres besoins médicaux.
Communication : Vous recevez un iPhone avec abonnement (aussi pour usage privé) et un ordinateur portable.
Réductions : Vous bénéficiez d’une réduction de 30 % sur votre facture de gaz et d'électricité.
Mobilité : Nous vous offrons un véhicule de service (pas d’usage privé) et une indemnité de mobilité pour les déplacements en dehors des heures de service.
Actions Elia : Elia vous offre la possibilité de souscrire à des actions avec une réduction de 16,66% sur le cours moyen de l’action.
Lieu de travail
Votre lieu de travail principal sera notre site Monnoyer (Brussel), avec la possibilité de télétravail.
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Avec l’offre d’emploi suivante, nous sommes sûrs que le courant va passer entre nous !
En échange de votre travail et de votre dévouement en tant, vous profitez des avantages suivants :
Un job varié chez un Top Employer : Elia encourage l’innovation et la collaboration. Au sein de notre entreprise, vous ouvrez la voie dans la transition énergétique et travaillez à des technologies novatrices en vue d'accélérer cette transition. Une chance unique de développer vos connaissances et vos compétences.
Focus sur la croissance personnelle et le bien-être au travail : découvrez un vaste éventail de possibilités de formation et de coaching grâce auxquelles vous pouvez donner un sérieux coup de boost à votre croissance personnelle. De plus, en tant que Top Employer, nous misons pleinement sur une culture de travail positive centrée sur votre bien-être.
Possibilités de développement pour une carrière passionnante : chez Elia, nous vous encourageons à découvrir et saisir de nouvelles opportunités professionnelles. Vous avez la liberté de donner forme à votre carrière.
Une équipe diversifiée de collègues passionnés : Elia accorde beaucoup d'importance à la diversité et à l’inclusion. Vous rejoignez une équipe diversifiée et motivée qui aime partager ses connaissances et ouvre la voie vers un futur plus durable.
Ce n’est qu’un aperçu de l’offre qui fait d’Elia un Top Employer. Nous sommes convaincus que votre apport à notre équipe vaudra son pesant d’or et avons hâte de vous accueillir prochainement !
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