La fonction au sein de l'organisation
Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).
Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.
Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs rices au sein d’une administration active, bilingue, où l'expertise, le sens de la collaboration, l'égalité de traitement et le souci du service aux citoyen nes sont les valeurs centrales.
Vivalis se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d'un service "Communication" :
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"Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ... ;
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"Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
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"Coordination & Procédures" : services transversaux d’appui aux autres directions (RH, coordination administrative, service juridique, Infrastructure) ;
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"Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
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L' "Observatoire de la Santé et du Social", un service d’étude.
La direction "Budget & Finances" est composée de deux services :
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Comptabilité & Gestion financière (dépenses & recettes, comptabilité) ;
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Budget & Contrôle budgétaire (trajectoires budgétaires & monitoring).
Cette direction a pour mission de veiller au respect des budgets fixés et à la bonne gestion des dépenses tant de Vivalis que des institutions pour lesquelles ils sont compétents.
L’attaché e financier ière travaillera au sein de la direction "Budget & Finances". Il elle sera amené e à intervenir dans tous les domaines de compétence dévolus à cette direction, en équipe, et sous la supervision directe d'un e premier ière attaché e expert e ou du/de la directeur rice.
Les mission liées à la fonction
L’attaché e financier ière au sein de la direction "Budget & Finances" sera chargé e, de manière autonome, de collaborer à la gestion financière de la Cocom au sein de Vivalis. Cela peut concerner tant les comptes, la comptabilité, la gestion budgétaire (gestion des recettes et des dépenses, contrôle budgétaire, ...) que le suivi et la vérification des subventions.
Au cas où l'attaché e financier ière est désigné e nominativement, via arrêté du Collège réuni, en tant que "contrôleur euse des engagements et des liquidations" en vertu de l'article 140 de l'ordonnance du 16 mai 2024 'portant le Code des finances publiques de la Commission Communautaire commune', cette mission devient la mission principale.
En tant qu'attaché e financier ière, la fonction exige de :
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Assurer les opérations ou les traitements attribués, en collaboration et en concertation avec les autres responsables de dossiers ;
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Suivre les évolutions récentes notamment en rassemblant les informations sur le développement et l’organisation des opérations et de la gestion financière ;
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Effectuer des études spécifiques, faire des propositions stratégiques, rédiger des analyses de besoins afin que les services compétents puissent développer ou améliorer les outils notamment informatiques ;
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Mesurer et analyser les écarts sous forme de statistiques, de tableaux de bord commentés, de rapports d’activité afin d’être en mesure de sélectionner les dossiers critiques et définir les points sensibles et essentiels qui doivent être contrôlés ;
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Intégrer des informations variées (comptables, techniques, statistiques…) caractérisant l’activité de la direction.
Profil
Le la candidat e à l’emploi d’attaché e financier ière doit être porteur
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D'un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence ou master) de type économique ;
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D'un autre diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence ou master) et faire valoir une expérience utile pour la fonction (gestion, finances, économie).
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Une expérience en matière de gestion administrative ou financière dans le secteur associatif est un atout ;
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Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l'administration publique est un atout ;
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La connaissance de la deuxième langue bruxelloise est un atout.
Qualités recherchées: conseiller ère expert e, gestionnaire d'informations, responsable ou collaborateur rice de projets, gestionnaire de dossiers, représentant- e de Vivalis
Ce que nous offrons pour cette fonction
- Barème A101 [min. 49.331,34 € ; max. 87.821,88 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,1647 au 01/03/2026) ;
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Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
Assurance hospitalisation, en ce compris, enfant(s) et conjoint- e (jusqu’à 66 ans inclus) ;
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Accessibilité aisée via les transports en commun ;
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Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
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Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
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Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
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Possibilité de télétravailler ;
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35 jours de congé par an ;
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Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
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Nombreuses possibilités de formation ;
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Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.
Modalités de candidature
Tout acte de candidature comporte :
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le numéro de référence de cette procédure : 2025_BUD_A1_09 ;
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une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le ou la candidat.e fait valoir pour postuler à l'emploi ;
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un CV à jour.
Chaque candidature doit être envoyée pour le 16/09/2026 à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.
Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidat.es correspondant le mieux au profil requis seront invité.e.s par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 24/09/2026 au 09/10/2026, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.
Déroulement du recrutement :
Les candidat.es devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 45 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l'entretien, à 18h.
L'entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d'activité.
Certaines questions de l'entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d'entretien comportemental semi-structuré, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité·e à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.
Si vous êtes porteur.euse d'un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 16/09/2026 via l'adresse [email protected]. Les candidatures envoyées à cette adresse mail ne seront pas prises en considération.
Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Vivalis, l'Administration de la Cocom ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d'exercice de votre droit d'accès à vos données, de rectification ou d'opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec le ou la délégué.e à la protection des données à l’adresse : [email protected].
