Ocarina est une organisation de jeunesse reconnue et subsidiée par la Fédération Wallonie-Bruxelles, et partenaire de la Mutualité chrétienne.
Ocarina propose des plaines, des séjours et un parcours de formations continu. Chaque année, Ocarina accueille plus de 10 000 jeunes de 3 à 21 ans. Chaque jeune qui pousse notre porte peut prendre la place qu’il souhaite et devenir un CRACS (Citoyen Responsable Actif Critique et Solidaire).
Ocarina est un mouvement engagé, porté par des volontaires qui s’attachent, chaque jour, au bien-être et à l’épanouissement des enfants et des jeunes. Tous ces volontaires sont soutenus par des professionnels, qui les accompagnent et les outillent pour mener à bien des projets. Ocarina ce sont 14 régionales, coordonnées par un Secrétariat général, qui font vivre des activités de qualité. Ce sont également des partenaires, comme le Conseil de la Jeunesse Catholique (CJC) et Résonance, qui nous permettent de développer un projet de société ambitieux.
Les défis à relever
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier du mouvement,
• Vous travaillez en première ligne afin de répondre aux demandes d’information des membres et des volontaires (réponses aux mails, gestion des appels téléphoniques, accueil des membres …) ;
• Vous êtes en charge de la gestion administrative du mouvement, des formations, des séjours et des plaines ;
• Vous gérez les inscriptions des volontaires et participants à nos activités ;
• Vous gérez les bases de données internes au mouvement ;
• Vous assurez le suivi des assurances ;
• Vous effectuez le suivi des paiements et des factures ;
• Vous apportez un soutien à l’équipe administrative dans la conception des dossiers de subsides ;
• Vous soutenez d’un point de vue logistique le secrétariat du mouvement : prise d’inscriptions, commandes de stocks, prise de rendez-vous, réservation de salles et espaces de réunions, publipostage ;
• Vous participez à l’élaboration de projets, en apportant le regard et la plus-value administrative ;
• Vous participez à des groupes de travail sur différentes thématiques ;
• Vous défendez l’image et représentez l’équipe lors d’événements (réunions avec partenaires, groupes de travail) ;
• Vous accompagnez les départs/retours des activités.
Le candidat idéal
- Vous êtes titulaire d’un CESS à orientation administrative ou disposer d’une expérience équivalente ;
- Vous faites preuve de rigueur administrative. Vous êtes polyvalent, organisé et structuré ;
- Vous vous distinguez par votre sens du contact et votre orientation client. En ce sens, vos compétences communicationnelles tant à l’oral qu’à l’écrit sont très bonnes ;
- Vous avez une véritable affinité pour les chiffres ;
- Vous savez travailler en équipe et contribuer activement à l’obtention d’un résultat commun ;
- Vous avez le sens des initiatives et faites preuve d’autonomie ;
- Vous êtes disposé à assurer des prestations occasionnelles en soirée et le weekend ;
- Vous maitrisez la Suite Office (Teams, Sharepoint, Excel, Outlook,…) et faites preuve d’adaptation aux programmes spécifiques.
- La maîtrise de programmes de présentation (Canevas, Powerpoint, etc.) sont des atouts.
- Vous r épondez aux conditions ACS à la date de l’engagement (Pour plus d’infos, contacter ACTIRIS www.actiris.be)
Notre proposition
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction immédiate sous statut ACS
- Une rémunération barémique d’échelon 3 au sein de la CP 329.02, accompagnée d’avantages extralégaux
- Une fonction motivante au sein d’une ASBL portée par un grand nombre de volontaires et une petite équipe de professionnels.
- Lieux de travail : Bruxelles
Envie de relever ce défi ?
Nous croyons en la richesse de la diversité et encourageons toutes les candidatures. Nous nous réjouissons de recevoir la vôtre !
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