En tant qu'HR Officer, vous êtes responsable de compléter, contrôler et maintenir à jour la structure de l’organisation, l’administration du personnel et des salaires pour Delhaize, ainsi que conseiller et partager votre expertise avec les parties concernées internes et externes, tout en respectant la confidentialité due, afin d'offrir un soutien optimal et efficace aux différents départements et d’assurer dans les délais le traitement correct des salaires.
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Donner des informations et des conseils au personnel, au management, aux partenaires syndicaux et/ou autres parties internes/externes concernant l’administration du personnel et des salaires au sens large (législation sociale, CCT, fiches de paie, accords internes, assurances, mutuelles, retraite,…) afin de s’assurer de la connaissance de la législation sociale au sens large et de l’interprétation correcte des autres règlementations applicables au personnel.
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Réunir, enregistrer, contrôler et mettre à jour les données concernant le personnel, les performances et les salaires, ainsi que calculer les primes, dans les délais impartis afin de garantir qu’on dispose à tout moment des informations correctes concernant le personnel, et un traitement correct des salaires dans les délais imposés.
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Introduire toutes les données concernant les modifications de l’organisation ainsi que des mouvements de personnel (transferts, promotion, rétrogradation,…) afin de garantir l’exactitude de l’organigramme et des processus d’approbation (PO, congé, évaluation) et, le cas échéant, préparer les documents requis et les transmettre afin d’offrir du support aux autres acteurs RH.
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Rédiger et assurer le suivi des contrats conformément aux obligations légales, contrôler les documents requis légalement (Activa, permis de travail, documents sociaux,…) en respectant les délais impartis, et veiller sur le respect de cette règlementation et des procédures internes afin de garantir une application correcte.
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Effectuer des tâches administratives et opérationnelles concrètes (p.ex. gérer les documents pour la mutuelle, compléter les documents sociaux), afin de garantir un processus RH correct et efficace.
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Assurer le suivi et traiter les questions diverses venant des différents départements au sein de Delhaize ainsi que d’organismes externes et, le cas échéant, les transférer aux experts, en assurer le suivi, afin de garantir qu’un service RH qualitatif est offert, en respectant les ‘SLA’.
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Mettre à jour les procédures internes et les manuels afin de contribuer au développement et à la transmission des propres connaissances.
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Tester les nouveaux développements dans le système IT utilisé afin d’en évaluer les résultats et de contribuer à leur amélioration.
Il s'agit d'un CDD de 3 mois avec une possibilité de prolongation.
