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Gestionnaire de parcours étudiant·es (F/H/X)
UCLouvain —Sint-Pieters-Woluwe
- Microsoft Office
- Master
- Bachelier
- Indemnité kilométrique
HR Consultant
Group S —Bruxelles
- Développement commercial
- Esprit d'analyse
- Recrutement
- Carte essence
- Remboursement des frais de téléphone
Payroll Admin Expert
Group S —Bruxelles
- Bureau
- En présentiel
Communications Officer
BirdLife International —Bruxelles
- De 52 000 € à 54 000 € par an
- Temps plein
- Gestion des réseaux sociaux
il y a 9 jours
ASSISTANT.E PRODUCTION & LOGISTIQUE
Dejbox Lab SA —Tubize
- De 2 850 € à 3 000 € par mois
- Temps partiel
- Systèmes PGI
- En présentiel
- Indemnité kilométrique
Postuler rapidement
Senior HR Generalist – Brussels (Freelance)
Aria Partner —Bruxelles
- Travail hybride
- Expérience en gestion d'équipe
- Gestion de projet
- Ressources humaines
Payroll Officer Freelance
Works4you —Bruxelles
HR Officer - 80%
Keolis —Wavre
- Temps plein
- Travail hybride
- Microsoft Office
- Bachelier
- Ressources humaines
Postuler rapidement
Laboratory Assistant QC | Brussels
Plasma Industries Belgium —Bruxelles
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
il y a 10 jours
Business Analyst Paie & RH
Sopra HR Software —Elsene
- Temps plein
- Sens de l'organisation
- IT
Postuler rapidement
Conseiller en prévention niveau 2 (H/F/X)
Administration communale d'Uccle —Bruxelles
- De 3 086,87 € à 3 578,27 € par mois
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Bachelier
Expert concertation soins de santé (Economiste) (m/f/x)
Institut National d'Assurance Maladie-Invalidité —Bruxelles
- 47 363,63 € par an
- Temps plein
- Travail hybride
- Pas d'expérience requise
- Master
- Soins aux patients
- Travail à domicile
il y a 13 jours
Responsable des Magasins en Gestion Propre.
Carrefour —Zaventem
- Temps plein
- Remboursement des frais de téléphone
HR Functional Analyst
Group S —Bruxelles
- Anglais
- Ressources humaines
- En présentiel
Payroll Officer FR/NL
Eiffage energie systèmes Belgique —Neder-Over-Heembeek
- De 2 465,96 € à 4 062,33 € par mois
- Temps plein
- Bachelier
- En présentiel
Postuler rapidement
il y a 3 jours
Payroll Consultant Expert
Group S —Bruxelles
- Microsoft Excel
- En présentiel
- Carte essence
- Remboursement des frais de téléphone
Regulatory & Market Analyst
Hydrogen Europe —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Master
CONSULTANCY DEVELOPMENT OF EAST AFRICAN COMMUNITY (EAC) FORESTRY POLICY AND STRATEGY
WWF-België —Bruxelles
- Temps partiel
Payroll Business Analyst
Group S —Bruxelles
- Microsoft Excel
- En présentiel
Payroll Officer Spécialisé (H/F/X)
Cliniques de l'Europe - Europa Ziekenhuizen —Ukkel
- Temps plein
- Microsoft Excel
- Hôpital
- Microsoft Office
- Programme de bien-être

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Gestionnaire de parcours étudiant·es (F/H/X)

UCLouvain -
Sint-Pieters-Woluwe

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Détails de l'emploi

Avantages

Indemnité kilométrique
Indemnité kilométrique vélo

Qualifications

Management
Microsoft Office
Master
Bachelier
Compétences en informatique

Description complète du poste

L’UCLouvain recherche un·e Gestionnaire de parcours étudiant·es (F/H/X)

Référence du poste : SF 38767
Publication interne et externe jusqu'au 16/08/2026

Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal : Bruxelles (Woluwe)
Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu'au 28/02/2027)
Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

Contexte

La Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE) se compose de l'Ecole de Médecine et de l'Ecole de médecine dentaire.

Au sein de l'Ecole de Médecine, la gestion du parcours étudiant est assurée par plusieurs secrétariats : le Secrétariat de l'Ecole de Médecine (SMED), l'Administration des stages (STAC), le Secrétariat du centre académique de médecine générale (CAMG) et le Secrétariat des masters complémentaires et des certificats en médecine (MSCN).

Mission

Ce poste, très varié, vise à participer aux tâches générales liées à l'administration de l'enseignement de l'Ecole de médecine.

Fonction

Sous la responsabilité hiérarchique du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, le ou la gestionnaire sera intégré·e au sein d'une équipe (SMED) de 4 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Plus particulièrement, il ou elle assurera la gestion administrative du programme et des étudiant·es du cycle de master.

Elle remplira les missions suivantes :

Gestion des procédures administratives liées au parcours des étudiant·es :
- Organisation des horaires de cours et des examens : établissement du planning, gestion des conflits horaires, introduction dans le système de gestion ADE.
- Suivi des inscriptions aux examens.
- Support à la production et correction des examens.
- Préparation des délibérations : recueil des notes d'examen, gestion des certificats médicaux, suivi de délibération (procès-verbaux de réunion, révision des dossiers, établissement des listes de proclamation, ...).
Accueil et conseil aux étudiant·es : desk, téléphone, emails.
Gestion des mémoires : encodage des notes, gestion de l'information, support administratif pour l'organisation des défenses, ...
Participation aux comités de cycle : rédaction des procès-verbaux (PV) et mise en oeuvre des décisions.
Support aux professeur·es de la Faculté : communication, suivi de dossiers particuliers, rappels de procédures, ...

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier (ou graduat).
Attrait pour les contacts nombreux et le travail en équipe dans un environnement en évolution.
Sens de la diplomatie.
Rigueur dans l'organisation, précision et soin, combiné avec une bonne flexibilité.
Bonne gestion des priorités.
Sens des responsabilités, polyvalence et autonomie.
Connaissances informatiques : bonne connaissance de la suite Office 365 et aisance pour acquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, ADE, OSIS).

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain

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