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Client Administration Client Administration Officer - Bruxelles

CapitalatWork

Faites la différence chez CapitalatWork, où expertise, confiance et croissance se rencontrent.

Vous êtes à la recherche d’un rôle stimulant au sein d’un gestionnaire de patrimoine de premier plan ? Chez CapitalatWork, vous avez l’opportunité de contribuer à la croissance d’une entreprise forte et indépendante, qui excelle depuis plus de 35 ans dans la gestion et la planification patrimoniale pour des clients privés et professionnels. Avec un actif sous gestion d’environ 13 milliards d’euros et 9 bureaux répartis en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg, vous collaborerez avec plus de 185 spécialistes passionnés qui donnent chaque jour le meilleur d’eux-mêmes.

Pour renforcer notre équipe Client Administration à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un Client Administration Assistant.

Votre fonction :

Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du cycle de vie des dossiers clients, depuis leur entrée en relation jusqu’à la clôture de la relation d’affaires, en veillant à la qualité des données, au respect des procédures internes et à la conformité réglementaire.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, Compliance et Juridique afin de garantir une expérience client fluide, une documentation rigoureuse et une gestion des dossiers conforme aux exigences légales et réglementaires.

Dans votre fonction, vous accordez une attention particulière aux aspects suivants :

Participation active au processus d’onboarding des nouveaux clients :

o Vérification de l’identité des clients et de la documentation requise conformément aux politiques et procédures AML/KYC.

o Recherche et analyse des informations clients afin d’évaluer leur profil et leur niveau de risque.

Collecte, vérification et mise à jour des données clients dans le cadre des obligations KYC et des revues périodiques.
Contribution à la mise en œuvre et au suivi des contrôles internes.
Veille au respect et à la bonne application des procédures internes.
Identification des risques liés aux activités du département et remontée proactive de ceux-ci à votre responsable.
Participation active aux projets et initiatives du département visant à renforcer l’efficacité opérationnelle et la qualité du service.

Votre profil

Vous êtes familier avec les matières de compliance (AML, KYC, etc…).
Vous êtes familier avec les règlementations QI, CRS, Fatca, Mifid. GDPR, …
Vous disposez d'une expérience renforcée dans un domaine similaire dans le secteur des assurances ou de la finance.
Vos qualités sont : la rigueur, l'organisation, la communication et l’esprit d'équipe.
Vous possédez un solide esprit d'analyse : capable d'interpréter et d'analyser des informations complexes et de rédiger des rapports clairs. Vous faites preuve d'une volonté de comprendre en profondeur les situations et les risques potentiels.
Vous maîtrisez le français, le néerlandais et avez une bonne connaissance de l'anglais.

Notre offre :

Culture forte et transparente
Package attractif + avantages extra-légaux
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Rejoignez une équipe dynamique qui privilégie la qualité, la transparence et les relations à long terme.

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