Finance, HR, administratie… wat als jouw skills écht het verschil maken? Bij Artsen Zonder Vakantie draagt elke beslissing, elk proces en elk cijfer bij aan een betere toegang tot zorg. Sluit je aan bij het team en geef betekenis aan je expertise.

Plaats van tewerkstelling : Mechelen – België

Jouw rol

Als Finance, HR & Administration Officer ben je de sleutelfiguur in de dagelijkse werking van AZV. Je werkt nauw samen met de Manager in België die de support services garandeert en uiteraard ook met het bredere team van collega’s en vrijwilligers in België.

Jouw taken

Je bent een administratief talent, want het takenpakket is driedelig:

Finance (60%)

Eerste aanspreekpunt voor dagelijkse boekhoudkundige vragen
Functionele coördinatie van de vrijwillige boekhouders
Kwaliteitscontrole bij de verwerking van facturen, betalingen en onkostennota’s
Back-up voor alle boekhoudkundige taken in samenwerking met de Business Controller en de Manager
Up to date houden van werkprocedures en documenten
Bewaken van de cashflow
Ondersteunen bij de opmaak van budgetten en financiële rapportages
Bewaken van deadlines (maandafsluiting en jaarrapportering)
Ondersteunen bij opmaak van de jaarrekening
Ondersteunen bij audits
Opleiden en inwerken van nieuwe vrijwilligers op de boekhouding

HR (20%)

Opvolgen van de personeelsadministratie (contracten, verlof, ziekte, dimona-aangiftes, …)
Ondersteunen bij rekrutering, on- en offboarding van medewerkers
Back-up voor het beheren van het personeelsdossier en de loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx en de HR-vrijwilliger
Meewerken aan HR-projecten (bv. loonbeleid, handleiding HR, procedures…)

Administratie (20%)

Eerste aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen i.s.m. de externe service provider (bv. bestellingen nieuwe laptop, gebreken en schade aan toestellen opvolgen, …)
Back-up voor de internationale zendingen
Opvolgen van verzekeringen voor personeel en vrijwilligers

Jouw profiel

Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting (boekhouding, HR, office management, bedrijfsbeheer…) of gelijkwaardige ervaring
Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
Je bent communicatief sterk en werkt graag in een klein, hecht team
Je bent vertrouwd met MS Office (Excel, Word, Outlook, Sharepoint) en werkt vlot met digitale tools (Winbooks, SD HR Selfservice, Protime). Kennis van Power BI is een plus.
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans
Je voelt je aangesproken door de missie van AZV en bent bereid te werken volgens onze ethische code

Extra troef :
Heb je affiniteit met de medische sector, een hart voor internationale solidariteit of de gezondheidszorg in Afrika? Heb je een ton aan ervaring in administratie of heb je al met vrijwilligers samengewerkt? Top!

Wat bieden we jou?

We zijn een gedreven organisatie en bieden jou een voltijdse en gevarieerde functie met maatschappelijke impact en mogelijkheid tot twee telewerkdagen per week (80% is bespreekbaar). Het brutoloon wordt bepaald volgens het B1b-barema van het Paritair Comité 329.01. We bieden marktconforme netto voordelen (zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, vergoeding voor woon-werkverkeer of terugbetaling openbaar vervoer). Ons kantoor ligt op een boogscheut van het station Mechelen Nekkerspoel of we voorzien een gedeelde parkeerplaats en/of afgesloten fietsenstalling. ‘s Middags serveren we een dampende kom vers gemaakte soep!

Goesting gekregen?

Surf zeker naar onze website voor meer informatie over wie we zijn en wat we doen.

Ben je nog steeds enthousiast? Stuur dan een recente cv en motivatiebrief vóór 15/08/2026 naar [email protected]. De selectieprocedure bestaat uit een eerste kennismakingsgesprek en één of twee inhoudelijke interviews (augustus en september). De gewenste startdatum is 1/10/2026.
Voor andere vragen over de vacature kan je ook op dit mailadres terecht.

Klik hier om de vacature te downloaden

AZV hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun competenties en ervaring, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of andere persoonlijke kenmerken.

Soumettre votre candidature

Affinez votre recherche

services officer emplois - bruxelles auderghem, bru

Finance, HR & Administration Officer (m/v/x)

Dentius Mechelen | Tandartsassistent (24u/week) Tandartsassistentie · Dentius Mechelen

Stage assistant.e dentaire | Wallonie-Bruxelles Assistance dentaire · Localisations multiples

Ingénieur Cloud (H/F/X)

Étudiant.e assistant.e dentaire | Brabant-Wallon Assistance dentaire · Dentius Louvain-La-Neuve

Boekhouder - Vastleggingscontroleur (m/v/x)

Stage Business Support

AI Security Specialist

Megabite St. Agatha Berchem | Tandartsassistent... Tandartsassistentie · Megabite Sint-Agatha-Berchem

Information Security Architect

Account Manager / Customer Success Officer Fleet – EV Charging Solutions (NL)

Megabite Grimbergen | Tandartsassistent (38u/week) Tandartsassistentie · Megabite Grimbergen

Private Banker Wealth Leuven

Vrachtwagenbestuurder Technicus Electromecanicien Ateliers

Payroll Officer Full Service

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : services officer (bruxelles auderghem, bru)

Related Searches

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

Finance, HR & Administration Officer (m/v/x)

Word jij onze nieuwe Finance, HR & Administration Officer?

Jouw rol

Jouw taken

Jouw profiel

Wat bieden we jou?

Goesting gekregen?

AZV hecht veel belang aan diversiteit en inclusie. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun competenties en ervaring, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of andere persoonlijke kenmerken.

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact