14 meilleures offres (office manager, bruxelles etterbeek, bru) (à pourvoir)

Executive Assistant - Directiesecretariaat Belfius Insurance
Belfius —Bruxelles
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Systèmes PGI
- Assurance groupe
il y a 1 jour
HR & Office Manager
Lago —Grimbergen
- Temps plein
- Ressources humaines
- Sens de l'organisation
- Compétences en communication
- Assurance groupe
Office Assistant
Medpace, Inc. —Louvain
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
HR Executive Assistant (H/F)
Wiziu Belgique SA —Bruxelles Saint-Gilles
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Hôtel
Postuler rapidement
Substitute Office Manager Leuven region
bpost —Louvain
- Vente
- IT
Management assistent Administrateur-generaal
Agentschap Landbouw en Zeevisserij —Bruxelles
- Temps plein
- Bureau
- En présentiel
- Aide au transport quotidien
il y a 7 jours
Ondersteunend Management Assistent - Centrum Hart -en Vaatziekten
UZ Brussel —Jette
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Anglais
il y a 5 jours
Substitute Office Manager Mechelen region
bpost —Malines
- Vente
- IT
Teamassistenz (m/w/d) / Office Management
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB —Bruxelles
- Temps plein
- Anglais
- Microsoft Office
- Développement commercial
il y a 13 jours
Managementassistent HR
FSMA —Bruxelles
- Temps plein
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Office assistent(e) NL
ebl redsky —Bruxelles Etterbeek
- Microsoft Powerpoint
- Bachelier
- Sens de l'organisation
Front Office Assistant
Indaver —Malines
- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur
- Travail à domicile
Postuler rapidement
il y a 11 jours
Office Assistant Health Care - Nefrologie
UZ Brussel —Jette
- Temps plein
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Management Assistant (tweetalig NL/FR)
Anima NV —Malines
- Bilingue
- Bachelier
- Sens de l'organisation

More jobs to discover

Find similar jobs that you might be interested in.

HR Manager
EES Infra —Neder-Over-Heembeek
Diplôme de bachelier ou de master en Ressources Humaines, Droit social ou Administration des entreprises (ou expérience équivalente).
HR & Payroll Officer BELUX - Etterbeek
Etam —Etterbeek
Als HR & Payroll Officer BELUX ben je verantwoordelijk voor een correcte HR-administratie en de opvolging van de payroll voor onze medewerkers in België en…
De 2 800 € à 3 200 € par mois
il y a 13 jours

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : office manager (bruxelles etterbeek, bru)

En vous connectant à votre compte, vous acceptez les Conditions d'utilisation de SimplyHired et consentez à notre Politique relative aux cookies et Politique de confidentialité.

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

office manager jobs near bruxelles etterbeek, bru

Executive Assistant, Brussel : emplois

Office Assistant, Leuven : emplois

Management Assistant, Brussels : emplois

Logistiek Assistent Medewerkers Ziekenhuis, Antwerpen (provincie) : emplois

Management Assistent, Zwijndrecht : emplois

Management Assistent, 8500 Kortrijk : emplois

Management Assistent, Wavre Limal : emplois

Management Assistent, Lochristi : emplois

Human Resources, Sint Gillis : emplois

Primark, Retail Assistant, Bruxelles Ixelles : emplois

Human Resources Assistant, Bruxelles : emplois

Assistant Social, Waver : emplois

Farmaceutisch Technisch Assistent, Antwerpen (provincie) : emplois

Management Assistent, Evere : emplois

Management Assistent, Kruisem : emplois

Management Assistent, Limburg (provincie) : emplois

Management Assistent, 8500 Courtrai : emplois

Secretaresse, Opwijk : emplois

Medisch Secretaresse, Locatie, Brugge : emplois

Secretaresse, Deinze : emplois

Executive Assistant - Directiesecretariaat Belfius Insurance

Belfius -
Bruxelles

Soumettre votre candidature

Détails de l'emploi

CDI
Il y a 1 jour

Avantages

Salle de sport sur place
Chèques repas
GSM de fonction
Assurance groupe

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Systèmes PGI
Anglais
Compétences en communication

Description complète du poste

Omschrijving

Je ondersteunt twee directieleden van Belfius Insurance - Executive Director Non-Life & Chief Financial Officer - op administratief, organisatorisch en communicatief vlak. Door jouw nauwkeurige, discrete en vooruitziende ondersteuning zorg je voor een vlot en efficiënt verloop van hun dagelijkse werkzaamheden en draag je bij aan de realisatie van de doelstellingen van Belfius Insurance.

De job in een notendop

Je bent verantwoordelijk voor het proactief beheren en optimaliseren van de agenda’s en het coördineren van de activiteiten van de Executive Director Non-Life en de CFO, inclusief de praktische voorbereiding en opvolging van vergaderingen en dossiers.

Je belangrijkste taak is het tijdig en correct timen alsook organiseren van vergaderingen, inclusief het verzamelen, voorbereiden en digitaal verspreiden van alle documentatie met bijzondere aandacht voor confidentialiteit en nauwkeurigheid.

Je team bestaat uit de collega’s van het Directiesecretariaat, dat rapporteert aan de Chief of Staff, en jouw rol hierin is die van een centrale spilfiguur die afspraken, informatie en documenten stroomlijnt tussen directie, interne stakeholders en externe partners.

Een typische werkdag ziet er als volgt uit: je plant en herplant afspraken, prioriteert verzoeken, bereidt vergaderingen voor, volgt toegewezen dossiers op, verzorgt professionele correspondentie in NL/FR/ENG, bewaakt deadlines en ondersteunt projecten en events. Door jouw ondersteuning en vooruitziende blik ontlast je directieleden van operationele en administratieve werklast zodat hij/zij zich kunnen focussen op strategische beslissingen.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Al kan je er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je iemand bent met:

Een bachelordiploma en/of een eerste relevante werkervaring als (executive) assistant. Minimum 3 tot 5 jaar is een gelijkaardige rol is een sterke troef.
Sterke organisatorische en administratieve skills: je kan complexe agenda’s beheren, prioriteiten scherp stellen, vergaderingen voorbereiden en dossiers nauwgezet opvolgen.
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands, Frans en Engels, met een vlotte en professionele pen.
Een hoge mate van discretie, integriteit en stressbestendigheid: je gaat zorgvuldig om met gevoelige en vertrouwelijke informatie en blijft kalm en gestructureerd in een dynamische omgeving.
Een proactieve, vooruitziende mindset: je anticipeert op noden, denkt mee over verbeteringen, neemt spontaan initiatief om zaken te structureren en bewaakt termijnen en afspraken.
Digitale maturiteit: je werkt vlot met Office-tools (Teams, Outlook, Word, Excel & Powerpoint), ervaring met ERP-tools en documentenautomatisering. Je staat open tot gebruik van nieuwe ontwikkelingen in AI om je taken te vereenvoudigen.

Je scoort extra met:

Uitstekende tweetaligheid (Nederlands/Frans) en een zeer goede kennis van Engels.
Ervaring in het ondersteunen van directie- of bestuursorganen (Directiecomité, Raad van Bestuur…) binnen een financiële of verzekeringsomgeving.
Ervaring met stakeholdermanagement.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.

Soumettre votre candidature

Affinez votre recherche

office manager emplois - bruxelles etterbeek, bru

Executive Assistant - Directiesecretariaat Belfius Insurance

HR & Office Manager

Office Assistant

HR Executive Assistant (H/F)

Substitute Office Manager Leuven region

Management assistent Administrateur-generaal

Ondersteunend Management Assistent - Centrum Hart -en Vaatziekten

Substitute Office Manager Mechelen region

Teamassistenz (m/w/d) / Office Management

Managementassistent HR

Office assistent(e) NL

Front Office Assistant

Office Assistant Health Care - Nefrologie

Management Assistant (tweetalig NL/FR)

More jobs to discover

Je souhaite recevoir la dernière alerte Emploi pour les postes de ce type : office manager (bruxelles etterbeek, bru)

Related Searches

Afficher des offres d'emploi dans d'autres lieux

Omschrijving

De job in een notendop

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Belfius koestert zijn talenten

Outils pour les chercheurs d'emploi

Outils Employeurs

Parcourir

Garder le contact