Vacature: Administratief Medewerker (onthaal)
Locatie: Notariaat Polfliet
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen én interesse in de juridische wereld? Dan ben jij misschien wel de versterking die Notariaat Polfliet zoekt!
Jouw rol
Als ervaren administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je zorgt voor structuur, ondersteuning en een warm eerste contact met onze cliënten.
Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:
- Je zorgt voor een warm onthaal van cliënten en beantwoordt de telefonische oproepen in eerste lijn
- Je beheert de agenda van de notaris op een efficiënte manier
- Je volgt de centrale mailbox nauwgezet op
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten
- Je maakt nieuwe dossiers aan en verwerkt gegevens correct in ons systeem
- Je ondersteunt de notaris en juristen bij de opstart van dossiers en administratieve opzoekingen
Jouw profiel
- Je beschikt over relevante ervaring in een administratieve functie
- Je beschikt over een goede talenkennis (NL/FR/EN)
- Je bent van nature hartelijk en spontaan
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail
- Je bent proactief, administratief sterk en organisatorisch onderlegd
- Je bent discreet en betrouwbaar
- Je communiceert vlot en cliëntgericht
- Je bent leergierig en kan goed omgaan met deadlines
- Ervaring in het notariaat is mooi meegenomen, maar geen vereiste
Wat mag je verwachten?
- Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
- Een aangename werksfeer in een professioneel en hecht team
- De kans om bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen het notariaat
Loon: €2.200,00 - €3.000,00 per maand
Voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
Werklocatie: Fysiek
