À propos du poste
Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Junior Comptabilité & Administration afin de renforcer notre équipe. Vous occuperez une fonction polyvalente au cœur de l'entreprise, avec des responsabilités variées en comptabilité et administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et participerez activement au bon fonctionnement de la société.
Vos missions
Accueil & support administratif
- Accueil téléphonique et gestion des appels entrants
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda
- Suivi des demandes clients et internes, et gestion autonome de certaines demandes administratives
- Assister la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles
- Participer activement à la gestion opérationnelle et au bon fonctionnement du bureau
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures administratives internes
Comptabilité & Finance
- Assurer l'encodage comptable des factures d'achats, de ventes et des opérations bancaires
- Effectuer les rapprochements entre paiements et factures
- Suivre les balances clients et fournisseurs
- Gérer les rappels de paiement et le suivi des créances
- Établir et traiter les factures et notes de crédit
- Participer au suivi administratif et comptable quotidien
- Préparation et suivi des déclarations (TVA, etc.) et des clôtures comptables
Profil recherché
- Formation en comptabilité, gestion ou administration
- Une première expérience professionnelle ou un stage dans une fonction similaire constitue un atout (une expérience en fiduciaire est un plus)
- À l'aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office : Excel, Word, Outlook) et, idéalement, un logiciel comptable
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- La connaissance des langues suivantes est un réel atout : anglais, néerlandais, roumain et/ou russe
- Bon relationnel, notamment pour la gestion des appels et des rendez-vous
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un bon esprit d'initiative
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités entre tâches administratives et comptables
- Discrétion (traitement d'informations confidentielles)
- Aime le travail en équipe et les environnements dynamiques
Ce que nous offrons
- Un contrat en indépendant ou à durée déterminée (CDD)
- Une fonction variée offrant de réelles responsabilités
- Un environnement de travail dynamique, convivial et à taille humaine
- Une collaboration directe avec la direction
- Des possibilités d'apprentissage et d'évolution au sein de l'entreprise
Rémunération : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages :
- Assurance groupe
- Formation continue
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de voyage
Lieu du poste : En présentiel
