Objectifs de la fonction
Assiste le dentiste ou tout autre spécialiste de la santé dentaire dans son travail ; Elle se charge de l'accueil, de l'installation des patients, prépare l'ensemble des instruments et des produits nécessaires au praticien.
Activités et tâches liées à la fonction
Accueillir les patients :
- Accueille les patients, les rassure si nécessaire et les oriente ;
- Installe le patient au fauteuil ;
- Prépare les dispositifs médicaux de nettoyage ;
- Conditionne les outils chirurgicaux et de stérilisation ;
- Organise les rendez-vous du praticien : réponses téléphoniques, gestion du calendrier ;
- Informe et donne aux patients des conseils simples d'hygiène bucco-dentaire et peut être amené à identifier et classer des clichés radiographiques, des empreintes ;
- Assiste le stomatologue (travail à 4 mains) ;
- Informe le patient des prix des prestations et des remboursements (prothèseextraction) en fonction de son âge ;
- Approvisionne le matériel et instruments selon besoins ;
- Gère les stocks de matériels et produits dentaires du cabinet dentaire;
- Stérilise les instruments ;
- Entretient les accessoires, les appareils et le fauteuil ;
- Contrôle la propreté, l'ordre et l'équipement du cabinet dentaire après chaque passage d'un praticien ;
- Ecoute les questions pratiques des patients et leur fournit des réponses orales correctes ;
- Contrôle les dates de péremption des médicaments, produits dentaires et instruments stériles ;
- Contrôle température du frigo ;
Effectue des tâches administratives :
- Réceptionne, trie et distribue le courrier postal, les colis et les fax entrants ;
- Trie les documents à scanner ;
- Photocopie des résultats et des formulaires divers à la demande du prestataire ;
- Prépare le courrier sortant : rassemble les documents, prépare les envois et dépose le courrier à expédier par voie interne et externe au rez-de chaussée ;
- Gère les stocks de matériel et produits divers de la réserve ;
- Procède aux commandes de matériel de bureau et les transmet au responsable hiérarchique ;
- Encodage des prestations
Autres activités :
- Assure, aux desks, l'accueil des patients ambulatoires ainsi que le suivi administratif pour garantir le bon fonctionnement des services de consultation (cf tâches liées à la fonction d'employée administrative au desk consultation) ;
- Assure l'encadrement et la formation des stagiaires, étudiants et nouveaux engagés en fonction de la demande du responsable hiérarchique ;
- Réalise les examens ou les traitements médico-techniques en cardiologie (cf tâches et activités liées à la fonction).
Profil
- Formation assistant dentaire
- Savoir : Disposer des connaissances techniques requises pour la fonction
- Savoir-être : Polyvalence, précision, rigueur, disponibilité
- Savoir-faire : Suivi de processus, communication orale et écrite, collaboration
Offre
- Un contrat à durée déterminée en temps plein
- Classification IFIC: CAT11
- Des avantages extra légaux :
- Des chèques repas de 5,20€
- Une prime de fin d’année
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
- Assurance groupe (invalidité, pension, décès)
- Avantages mobilité :
- Une intervention dans les frais de transport en commun
- Une indemnité dans les frais km vélo
- Une intervention dans les frais km voiture
- Parking gratuit – Transports en commun à proximité
- 29.5 jours de congé
- Avantages complémentaires :
- Intervention dans l'abonnement ULB Sports
- Opportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à 15 ans
- Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
- Avantages restauration
- Catalogue d’avantages du personnel (loisirs, mode, ...)
- Bénévolat au sein d’associations
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
- Une politique bien-être et santé au travail – Parcours méditatif sur site
Modalités d’introduction de votre candidature
Veuillez-vous rendre sur le site web ou l’intranet de l’hôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).
