De AI Compliance Officer waarborgt dat alle artificiële intelligentie-toepassingen (bv. algoritmes, large language models,…) binnen Politiezone Antwerpen voldoen aan de geldende wet – en regelgeving met name de Europese AI-Act, de GDPR en de toepasselijke politiewetgeving. De functie draagt bij aan een verantwoorde, transparante en ethisch verantwoorde inzet van AI-technologie binnen het politiewerk, ter ondersteuning van de kernopdrachten van Politiezone Antwerpen. De functie combineert juridische expertise met praktische begeleiding om een verantwoorde AI-inzet te realiseren die operationele doelstellingen ondersteunt en grondrechten beschermt.
De AI Compliance Officer fungeert als kenniscentrum en aanspreekpunt voor alle AI-gerelateerde vraagstukken binnen de organisatie en bewaakt de balans tussen innovatie, operationele effectiviteit en fundamentele rechten en vrijheden van burgers.
Binnen de dienst Data Compliance Office (DCO) draagt de AI Compliance Officer bij aan de vormgeving van het beleid inzake gegevensbescherming, informatieveiligheid, politioneel informatiebeheer en AI-compliance. De AI Compliance Officer verleent specialistische adviezen vanuit diepgaande expertise op het vlak van AI-compliance, gegevensbescherming, politierecht, straf – en strafprocesrecht. De AI Compliance Officer volgt de regelgeving actief op en waakt over een correcte toepassing ervan ten behoeve van de korpschef.
Kerntaak 1: compliance monitoring en risicobeheersing
Opstellen, implementeren en actualiseren van een AI-governanceframework voor de politiezone.
Identificeren en classificeren van alle AI-systemen volgens de risicocategorieën van de Europese AI Act (verboden, hoog risico, beperkt risico, minimaal risico).
Monitoren van de naleving van wettelijke verplichtingen en interne AI - procedures.
Toezien op de naleving van de verplichting m.b.t. de uitvoering van conformiteitsbeoordelingen, AI Asessments (AIA), FRIA en DPIA voor AI-toepassingen.
Monitoren van verplichtingen voor high-risk AI-systemen gedurende hun levenscyclus.
Beoordelen van AI-systemen op naleving van transparantieverplichtingen en waarborgen van adequaat menselijk toezicht.
Alsook het vertalen van wetgeving en richtlijnen in interne procedures naar interne procedures en het signaleren van compliance-risico's.
Bijhouden van een centraal AI-register met alle ingezette systemen, inclusief technische documentatie, risicoanalyses en conformiteitsstatussen en risicocategorieën.
Kerntaak 2: advisering en beleidsondersteuning
Adviseren van de korpsleiding en operationele diensten over de juridische en ethische aspecten van AI-inzet.
Beoordelen van voorstellen voor nieuwe AI-toepassingen op compliance en risico's.
Beoordelen van AI-aankoopvoorstellen en leverancierscontracten op compliance-aspecten en contractuele waarborgen.
Ontwikkelen van beleidskaders, procedures en standaarden voor verantwoorde AI-inzet (onder meer m.b.t. algoritmische bias, discriminatierisico's, impact op grondrechten, data governance, datakwaliteit AI-training en AI-gebruik,…).
Participeren in projecten over de implementatie van nieuwe AI-systemen (van concept tot deployment).
Op confidentiële wijze deskundig adviseren en informeren van de korpschef, korpsleiding en andere diensten, over vraagstukken inzake gegevensbescherming, informatieveiligheid, privacy en AI-compliance met het oog op het bieden van een juridisch en wettelijk kader.
Kerntaak 3: opleiding en bewustmaking
Overdragen van de opgedane kennis en expertise binnen de eigen dienst en binnen het korps met oog op het up-to-date houden van de kennis binnen de dienst Data Compliance Office en de om AI-compliance competenties optimaal te verhogen.
Ontwikkelen en verzorgen van opleidingen over AI-compliance, AI-literacy en verantwoord AI-gebruik voor de personeelsleden.
Sensibiliseren van personeelsleden over risico's, verantwoordelijkheden en ethische dilemma's bij AI-gebruik.
Organiseren van awareness sessies en workshops over actuele AI-ontwikkelingen en compliance-vraagstukken.
Opstellen van richtlijnen en handleidingen voor correct en verantwoord gebruik van AI-tools.
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen over AI-compliance binnen de organisatie.
Kerntaak 4: externe samenwerking en rapportering
Mee een beleid opstellen, implementeren , actualiseren, adviseren, informeren en controleren inzake AI-compliance, in lijn met het hoger beleid met oog op het realiseren van de vooropgestelde doelstellingen.
Regelmatig rapporteren aan de korpschef over AI-compliance status en voorstellen formuleren voor beleidsaanpassingen.
Melden van ernstige incidenten met high-risk AI-systemen aan bevoegde autoriteiten conform AI-Act meldingsverplichtingen.
Onderhouden van contacten met toezichthouders (bv. Controleorgaan op de politionele informatie, relevante toekomstige AI-autoriteiten).
Vertegenwoordigen van de politiezone in (inter)nationale AI-compliance netwerken en werkgroepen.
Samenwerken met andere lokale politiezones, federale politie en kenniscentra.
Actief bijhouden van rechtspraak, wetgevende initiatieven en best practices.
Kerntaak 5: incident – en klachtenbeheer
Coördineren van de afhandeling van klachten en incidenten gerelateerd aan AI-systemen.
Documenteren van incidenten en lessons learned.
Aanbevelingen opstellen van corrigerende en preventieve maatregelen.
Kerntaak 6: interne samenwerking
Samenwerken met de korpschef – en leiding, directie I&I/ICT externe toezichthouders en andere diensten binnen de afdeling Kwaliteitszorg (bv. juridische dienst, audit, D&I).
