Maki Maki est un réseau belge de 13 restaurants spécialisé dans la restauration japonaise, actuellement engagé dans une nouvelle phase de structuration et de développement.
Afin de permettre à la direction de se concentrer pleinement sur le développement du réseau, nous recherchons un·e responsable administratif·ve et précomptable freelance, expérimenté·e, fiable et très autonome.
Vos principales missions
* Centraliser, contrôler et classer les factures, notes de crédit, contrats et documents administratifs ;
* Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs, des échéances, des paiements et des relances ;
* Préparer les paiements à soumettre à la validation de la direction ;
* Tenir la précomptabilité et transmettre des dossiers complets et structurés au comptable ;
* Suivre les mouvements bancaires et effectuer les rapprochements nécessaires ;
* Coordonner les échanges avec les restaurants, fournisseurs, franchisés, comptable et secrétariat social ;
* Mettre en place des procédures simples, efficaces et adaptées à un réseau de 13 restaurants ;
* Tenir des tableaux de suivi clairs et transmettre un reporting hebdomadaire à la direction ;
* Identifier les urgences, anomalies ou retards et les signaler de manière proactive.
Profil recherché
* Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction administrative et précomptable similaire ;
* Expérience en PME, fiduciaire, horeca, retail, franchise ou environnement multisites appréciée ;
* Excellente organisation, rigueur, discrétion et sens des priorités ;
* Capacité à travailler de manière autonome, à anticiper et à prendre réellement en charge les dossiers ;
* Bonne maîtrise d’Excel, de Microsoft Office ou de Google Workspace ;
* Expérience des logiciels de facturation et de précomptabilité ; nous utilisons notamment ClearFacts et BilltoBox ;
* La maîtrise de ces outils constitue un avantage, mais la capacité à les prendre rapidement en main est indispensable ;
* Français indispensable ; néerlandais professionnel fortement souhaité ;
* Statut d’indépendant requis.
Conditions de la mission
* Mission freelance initiale de 3 mois ;
* Entre 16 et 24 heures par semaine, soit 2 à 3 jours ;
* Présence sur site privilégiée pendant la phase de reprise des dossiers, avec une organisation plus flexible envisageable par la suite ;
* Tarif indicatif : 40 à 55 € HTVA par heure, selon l’expérience et les compétences ;
* Possibilité de prolongation et d’évolution si la collaboration est concluante.
Nous recherchons une personne opérationnelle, capable de reprendre réellement la responsabilité de l’administration quotidienne, de structurer l’existant et d’apporter de la sérénité à la direction.
Pour postuler, merci de joindre votre CV et de préciser :
* Votre disponibilité ;
* Votre tarif horaire HTVA ;
* Vos jours disponibles ;
* Une expérience comparable au cours de laquelle vous avez repris ou structuré l’administration d’une PME.
Rémunération : 40,00€ à 55,00€ par heure
Question(s) de présélection:
- Disposez-vous d'un statut indépendant actif vous permettant de facturer en Belgique?
- Etes-vous disponible 16 a 24 heures par semaine, avec une presence sur site durant la phase de reprise?
- Quel est votre tarif horaire HTVA?
- Avez -vous deja utilise ClearFacts, BilltoBox ou un outil equivalent? Precisez lequel.
Expérience:
- administration et precomptabilite: 5 ans (Requis)
Langue:
- Francais (Requis)
- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
