Ben jij administratief sterk, communicatief en hou je van organiseren en opvolgen? Heb je interesse in aankoop, voorraadbeheer en leverancierscontacten? Dan ben jij misschien de junior aankoop officer die we zoeken.
Je werkt nauw samen met onze senior aankoop officer en ondersteunt de volledige aankoopafdeling bij het opvragen van prijzen, plaatsen van bestellingen en opvolgen van leveranciers.
Als junior aankoop officer zorg je ervoor dat grondstoffen, verpakkingen, technische onderdelen en operationele benodigdheden tijdig beschikbaar zijn zodat onze productie optimaal kan blijven draaien.
Aankoop & bestellingen
- Opvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers.
- Plaatsen van bestellingen in Microsoft Dynamics Business Central.
- Opvolgen van orderbevestigingen en levertermijnen.
- Controleren van aankoopprijzen en leveranciersvoorwaarden.
- Bewaken van minimumstocks en tijdig aanvullen van voorraden.
- Verwerken van dringende aankoopaanvragen vanuit productie.
- Ondersteunen bij grondstoffen-, verpakkings- en verbruiksgoederenaankopen.
Leveranciersbeheer
- Dagelijks contact onderhouden met leveranciers.
- Opvolgen van laattijdige leveringen en tekorten.
- Registreren en opvolgen van leveranciersklachten.
- Opstellen van NCR's richting leveranciers.
- Opvolgen van corrigerende acties bij leveranciers.
- Doorgeven en opvolgen van kleurcorrecties en nastellingen bij masterbatch- en kleurleveranciers.
- Bewaken van afspraken inzake kwaliteit, prijs en service.
- Meehelpen aan leveranciersbeoordelingen.
Administratie en opvolging
- Verwerken van leveringsgegevens in Business Central.
- Beheren van aankoopgerelateerde documentatie.
- Opvolgen van dagelijkse aankoopmails.
- Ondersteunen van voorraadanalyses en rapporteringen.
- Samenwerken met productie, planning, magazijn en kwaliteit.
Digitalisering en AI
- Actief gebruikmaken van Excel, Business Central en Microsoft 365.
- Werken met SharePoint, Copilot en ChatGPT.
- Ondersteunen van automatiserings- en verbeterprojecten binnen aankoop.
- Meedenken over efficiëntere aankoopprocessen.
- Bachelor denkniveau met minstens 2 jaar ervaring.
- Sterke administratieve vaardigheden.
- Goede kennis van Excel en Microsoft 365.
- Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
- Communicatief sterk en vlot in contacten met leveranciers.
- Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig.
- Oplossingsgericht en proactief.
- Interesse in digitalisering en AI-tools.
- Een gevarieerde functie binnen een groeiende productieomgeving.
- Intensieve opleiding door onze senior aankoop officer.
- Veel contacten met leveranciers en interne afdelingen.
- Werken met moderne digitale tools en AI-toepassingen.
- Doorgroeimogelijkheden naar aankoper of senior aankoop officer.
- Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen.
Heb je interesse om deel uit te maken van ons sovantastisch team? Vul onderstaande gegevens in en voeg je cv toe. Wij zullen deze zo spoedig mogelijk behandelen en U verder op de hoogte houden per mail of telefoon voor een gesprek.
