Hasco Invest is een familiale investeringsgroep die ondernemingen ondersteunt in hun duurzame groei. Vanuit vijf complementaire investeringsdomeinen combineren we ondernemerschap met een langetermijnvisie en bouwen we samen met onze bedrijven aan sterke, toekomstgerichte organisaties.
Bij Hasco Invest geloven we dat duurzame groei begint met sterke beslissingen. Achter elke goed voorbereide bestuursvergadering en elke doordachte strategische keuze staat een organisatie die tot in de puntjes klopt.
Daarom zoeken we een Management Assistant die structuur brengt, overzicht bewaart en het managementteam, de Raad van Bestuur en de juridische afdeling professioneel ondersteunt. Dankzij jouw nauwkeurigheid, discretie en organisatorisch talent verlopen bestuursprocessen efficiënt en kunnen onze bestuurders zich focussen op de duurzame groei van onze bedrijven.
Zo maak je het verschil:
Je bent de spil van ons kantoor en de drijvende kracht achter een professionele bestuurswerking. Concreet:
Zorg je voor heldere, correcte verslagen, ontwerp je presentaties in lijn met onze huisstijl en bewaak je de kwaliteit ervan.
Beheer je complexe agenda's en coördineer je vergaderingen met interne en externe stakeholders.
Voor onze juridische afdeling bied je ondersteuning bij corporate administratie en de verwerking en opvolging van vertrouwelijke documentatie.
Organiseer je dienstreizen en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van het boeken van de vlucht tot het regelen van accommodaties en vervoer, rekening houdend met de voorkeuren en het budget.
Zorg je ervoor dat vergaderingen, bestuursmomenten en externe afspraken tot in de puntjes georganiseerd zijn, van catering en restaurantreservaties tot een professionele ontvangst en passende relatiegeschenken.
Als één van de visitekaartjes van Hasco Invest ontvang je bezoekers op een warme en professionele manier. Tegelijk draag je bij aan een verzorgde kantooromgeving waarin gastvrijheid, kwaliteit en oog voor detail vanzelfsprekend zijn.
De focus van jouw functie ligt duidelijk op management- en board support, maar samen met de Office Assistant vorm je een sterk team. Waar nodig ondersteunen jullie elkaar en springen jullie praktisch bij. Zo zorgen jullie samen voor een kantoorwerking waarop het management elke dag kan rekenen.
