Dans ce poste clé, vous :
- Etes responsable du suivi administratif des dossiers après la signature de l’acte :
- inscription au répertoire ;
- enregistrement électronique des actes ;
- enregistrement des testaments et des contrats de mariage dans les registres adéquats ;
- formalités de notification et d’avis, par exemple, au syndic ;
- préparation et suivi des dossiers mainlevées ;
- clôture des dossiers.…
- Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe company / légalisations :
- rédaction de manière autonome des actes de constitution;
- formalités après acte
- légalisations, certifications de signatures
- En l’absence de notre réceptionniste, accueillez les clients dans notre étude et gérez les appels téléphoniques entrants
Votre profil
- bilingue FR/NL
- ayant l’esprit d’initiative et le sens des responsabilités
- vous avez une bonne organisation et une excellente gestion des priorités
- pouvant travailler de façon autonome et en équipe
- connaissance des programmes informatique habituels. Connaissance d'ActaLibra est un plus.
- très bonne diction, faisant preuve de discrétion
- sens du service au client,
Nous vous offrons
- un salaire à fixer en fonction de votre expérience et vos responsabilités
- un contrat à durée indéterminée à temps plein
- engagement immédiat
- cadre de travail agréable
- un esprit d’équipe
